期限の迫った申請に対して、期限の数日前に担当者へメールが通知される設定方法を教えてください。
フィルタ定義と通知定義を設定することで、指定された日に担当者へ通知することができます。
設定方法
納品期限の3日前に担当者にメールで通知したい場合を例に説明します。
- フィルタ定義を設定：フォーム定義内の納品期限に登録された日付の3日前
対象項目：納品期限を登録する部品を選択（登録日などフォーム定義にない日付も選択可能）
比較方法：指定と一致
検索条件：本日から相対日数、＋、3日（本日から＋3した日が、対象項目の日付と一致したとき）
- 通知定義の設定：任意のフィルタを利用して、担当者にメールで通知
タイプ：定期処理
定期処理のタイミング：スケジュール（日単位）
通知する条件：先ほど作成したフィルタを指定
通知：通知する
SmartDB Ver4.6.0以降は 「Microsoft Teams」でも通知ができます。Teams連携につきましては、以下のドキュメントを参照ください。
リリースノート
└ 主要なアップデート > Teams連携機能を追加
通知定義の設定方法につきましては、以下のドキュメントやサポートサイト内のページを参照ください。
リファレンスガイド～文書管理編～
└ バインダ > 通知定義
関連記事