文書が登録/更新されたらメール通知したい

対応バージョン3.4.0↑　一部 3.4.3↑

活用例

購入申請書がバインダに登録された時点で、購買担当者にメール通知したい。

手順

自動で通知する場合：

1. サイドメニューより「通知定義」を開き、通知定義画面で通知定義名を入力
2. メール送信処理の実施タイプで「追加」を指定
3. 「通知する」を選択
4. 通知方法で「自動で通知する」を指定
5. 通知メールの件名を入力
6. 本文を入力
   
   
   [項目一覧]をクリックすると項目一覧画面が開き、部品IDや部品キーを確認できます。
   
   

   

   件名/本文にバインダの情報を表示するには、記述式を使用するwan! 記述式は先頭に「$」を付け、文字/スペースは半角英数字で指定してね。
   件名/本文で使用できない部品は次のとおりだよ。ラベル、デザインイメージ、デザインリンク、アクション部品、実施履歴
   ●記述式の一例
   

   件名/本文に表示する項目	記述式
   バインダ名	$binder.name
   部品に登録されたデータ	$contents.get(部品ID).value
   	$contents.get(“部品キー”).value
   通知対象となった文書の詳細画面のURL	$url.documentDetail

   
   フォームにファイルフォルダ部品/画像部品が設定されている場合、ファイル添付にチェックボックスが表示されます。チェックを入れることで、文書に添付されたファイルを通知メールに添付できます。
7. 差出人を指定
   通知定義タイプが「追加」の場合、デフォルトの差出人は文書を追加したユーザです。
8. 宛先を指定
   [選択]をクリックしてユーザ・グループ選択画面よりアカウントを選択するか、チェックボックスより選択します。
9. [登録]をクリックして、通知定義を登録
   
   

   

   通知メールの宛先を固定したい場合は、固定宛先を指定するwan!固定宛先に指定された宛先は、宛先変更の許可が「宛先変更を許可する」に設定されている場合でも変更できないよ。
   手動で通知する場合：
10. 通知方法（手順4）で「手動で通知する」を指定し、文書登録後に表示される[通知]をクリック、手動通知画面を開く
    
    
    
11. 通知する定義を選択
12. [送信]をクリック
    

    

    差出人/宛先/固定宛先の指定について、文字列入力ボックスを使用する方法、メールアドレスを直接入力する方法もあります。

    ▼参照
    決まったスケジュールでメール通知したい