対応バージョン3.4.0↑
A
通知定義では、文書が追加/更新/削除されたときのメール通知の実施条件を指定できます。
文書が通知のタイプおよび実施条件を満たした場合にのみ通知メールが送信されます。
更新通知については、指定した部品の値の変化をメールで通知することができます。
活用例
購買担当者による発注が完了したら、購入申請者へ発注完了の通知を自動送信したい。
手順
- フィルタ定義画面で「未発注」と「発注済」のフィルタ条件を作成
- サイドメニューより「通知定義」を開き、通知定義画面で通知定義名を入力
- メール送信処理の実施タイプで「更新」を指定
- 通知する条件で[選択]をクリック
- 通知する条件設定画面で、「値の変化を使用する」にチェック
- 変更前/変更後のフィルタを選択
- 「通知する」を選択して通知を有効にする
- 通知方法で「自動で通知する」を指定
- 通知メールの件名を入力
- 本文を入力し、差出人と宛先を指定して通知定義を登録
▼参照
文書が登録/ 更新されたらメール通知したい