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｢ロール｣は、プロセスの業務開始者や直前のアクティビティ実施者を基準にし、アクティビティの参加者(担当者･代行者)を選択する機能です。
手順
- アクティビティの参加者の[ロール]をクリック
- 該当する項目へチェックを入れる
- [設定]をクリック
｢プロセス開始可能者｣を選択したので、業務プロセスの｢開始権｣を持つユーザがアクティビティの｢担当者｣になる
ロール選択画面で選択可能なロールは以下の通りとなります。
| ロール名 | 対象ユーザ |
|---|---|
| 開始文書 | |
| 開始バインダ管理者 | ｢ロール｣を設定するアクティビティの｢文書情報格納先｣に設定された文書が登録されているバインダの、バインダ管理者 |
| 文書管理者 | ｢ロール｣を設定するアクティビティの｢文書情報格納先｣に設定された文書が登録されているバインダの、文書管理者 |
| バインダ設計者 | ｢ロール｣を設定するアクティビティの｢文書情報格納先｣に設定された文書が登録されているバインダの、バインダ設計者 |
| 文書登録者 | ｢ロール｣を設定するアクティビティの｢文書情報格納先｣に設定された文書を、バインダに登録したユーザ |
| プロセス定義の権限 | |
| プロセス開始可能者 | 業務プロセスの｢開始権｣を持つユーザ･グループ |
| プロセス定義閲覧可能者 | 業務プロセスの｢定義閲覧権｣を持つユーザ･グループ |
| プロセス定義更新可能者 | 業務プロセスの｢定義更新権｣を持つユーザ･グループ |
| 進行管理者 | 業務プロセスの｢進行管理権｣を持つユーザ･グループ |
| 履歴追加公開先 | 業務プロセスの｢履歴追加公開先｣を持つユーザ･グループ |
| プロセスの権限 | |
| 直前アクティビティの実施者 | 遷移元のアクティビティを実施したユーザ |
| 直前アクティビティ実施者の上長(※) | 遷移元のアクティビティを実施したユーザが所属する、組織のグループ詳細情報に上長として設定されているユーザ |
| 直前アクティビティ実施者の上長代行(※) | 遷移元のアクティビティを実施したユーザが所属する、組織のグループ詳細情報に上長代行として設定されているユーザ |
| 業務開始者 | 業務プロセスを開始したユーザ |
| 業務開始者の上長(※) | 業務プロセスを開始したユーザが所属する組織のグループ詳細情報に上長として設定されているユーザ |
| 業務開始者の上長代行(※) | 業務プロセスを開始したユーザが所属する組織のグループ詳細情報に上長代行として設定されているユーザ |
※上長･上長代行の設定は｢上長の設定方法を教えてください｣を参照してください。
また、上長として設定されているユーザがアクティビティ担当者としても指定されている場合には、該当ユーザがプライマリ所属する組織の親組織に設定されている上長が担当者となります。