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参加者は、アクティビティごとに設定が可能な、業務プロセスの処理(申請の承認など)を行うユーザです。
| 担当者 | プロセスにおいて、アクティビティに設定された処理(申請の承認など)を行う ひびき(R)Sm@rtDBの文書と連携していた場合、文書を閲覧･編集することが可能 ※担当者の設定は必須 |
|---|---|
| 代行者 | 担当者と同じ処理権限を持つ なお、担当者と区別されるために｢業務プロセス履歴｣や｢ワークリスト｣には代行者として表示される ※｢全体プロセス進行管理者｣はすべてのプロセスの代行者の権限をもつため、｢全体プロセス進行管理者｣のワークリストにも表示される |
| 担当グループ追加 | ｢担当者｣と｢代行者｣によって構成される参加者のグループが追加できる |
担当グループに指定されたユーザが一人でもアクティビティを実施した場合、該当のアクティビティは完了となります。
複数の担当者が必要な場合は、担当グループを複数設定することで実現できます。
以下の図のように設定した場合、担当者グループ1と担当者グループ2がそれぞれ実施すると、次のアクティビティに進みます。
手順
※連携しているバインダに、アカウント部品が設定されている場合に表示されます。
- 担当者の[部品]をクリック
- 該当のアカウント部品を選択
- [設定]をクリック
｢ロール｣は、業務開始者や直前アクティビティ実施者の立場を基準とし、アクティビティの担当者を動的に選択する機能です。
ロールについては｢アクティビティの参加者を設定する画面にある｢ロール｣について知りたい｣を参照してください。
- [ロール]をクリック
- 該当する項目へチェックを入れる
- [設定]をクリック
- [アカウント]をクリック
- [設定]をクリック
