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開始済一覧は、 ログインユーザが開始した業務の一覧表示。実施済一覧はアクティビティを実施した業務の一覧となります。ログインユーザが開始した業務や、実施したアクティビティを確認することが可能です。
開始済一覧
- ログインユーザが開始したワークフローの一覧表示。現在の担当者が誰になっているのかを確認することができます。
- 詳細検索で、進行中の業務の一覧と終了済の業務の一覧を表示させることが可能です。
- 一覧中の業務名をクリックすると、開始済み業務の実施履歴一覧画面がポップアップします。
手順
- ひびき(R)Sm@rtDBのトップページのサイドメニュー「プロセス」をクリック
- 「開始済一覧」をクリック
- [詳細検索]をクリック
- 業務名と見出しや、ステータスなどを選択
- [検索]をクリック
| 見出し | 担当中アクティビティ・決裁ステップの見出しです。 |
|---|---|
| 実施中のアクティビティ名 | 担当中アクティビティ、または担当中決裁ステップの名前です。進行中の場合は、現在の実施アクティビティ名か決裁ステップ名が表示されます。終了済みの場合は終了（強制終了/異常終了）が表示されます。 |
| 担当者 | 担当中アクティビティ・決裁ステップの担当者名です。 |
| 業務名 | 開始した業務の定義名です。 |
| 業務開始日時 | 業務を開始した日時です。 ※デフォルトでは業務開始日時の降順でソートされています。 |
| 操作 | 「業務再利用」をクリックすると、元のプロセスの見出し・コメントがセットされた状態で文書の再利用画面に遷移し、そのまま「開始」を実施する事ができます。 |
実施済一覧
- ログインユーザが実施したアクティビティの一覧表示。実施したワークフローが現在どうなっているのか確認できます。
- アクティビティで何を実施したかを含め、詳細を確認できます。また、業務名をクリックすることで実施履歴一覧画面がポップアップします。
手順
- ひびき(R)Sm@rtDBのトップページのサイドメニュー「プロセス」をクリック
- 「実施済一覧」をクリック
- [詳細検索]をクリック
- 業務名と見出しや、ステータスなどを選択
- [検索]をクリック
| 見出し | 実施中アクティビティ・決裁ステップの見出しです。 |
|---|---|
| 実施中のアクティビティ名 | 実施中アクティビティ、または実施中決裁ステップの名前です。進行中の場合は、現在の実施アクティビティ名か決裁ステップ名が表示されます。終了済みの場合は終了（強制終了/異常終了）が表示されます。 |
| 受信日時※ | 実施中のアクティビティまたは決裁ステップの受信日時です。 |
| 担当者 | 開始した業務の定義名です。 |
| 業務開始者 | 担当中アクティビティを開始したユーザ名です。 |
| 業務開始日時 | 業務を開始した日時です。デフォルトでは業務開始日時の降順でソートされています。 |
| 業務終了日時※ | 業務プロセスが終了した日時です。終了していない場合は空欄になります。 |
確認ポイント
受信日時と業務終了日については、既定値では非表示です。
default.xmlのdefault-values.hibiki.process.new-ui-setting.list-view.myDone で変更可能。