申請系汎用テンプレート

概要

汎用的な申請業務テンプレートです。
申請書によく利用される項目で構成された「申請系汎用バインダ」と
承認ルートをパターン化するための「承認ルートマスタバインダ」、
そしてそれを前提にしたプロセス定義「申請系汎用ワークフロー」がセットになっています。
申請系汎用バインダの「固有項目エリア」を編集していただくことで、
申請内容にあったバインダを作成することができます。

定義

※ダウンロードした定義ファイルは、展開せずに「SmartDB」にインポートしてください。

申請系汎用テンプレート定義セット

使い方

申請系汎用バインダ

申請書内に必要な情報を記載して申請書を登録します。
業務開始することで、承認者にワークフローが回付されます。

承認ルートマスタバインダ

使用する申請ケース名とアカウント選択部品からルートに設定するユーザを選択して登録してください。
承認者１～５のすべて設定する必要はありません。
申請系汎用バインダと連携しており、承認ルートマスタバインダに登録されている文書を選択することで、
申請系汎用バインダの承認者欄へ自動的に反映されます。

申請系汎用ワークフロー

利用上の注意

❏申請系汎用テンプレート全体の注意点

• 本テンプレートの構成は、汎用的にお使いいただくためのものとなっています。
  申請内容によっては、申請書紙面とは構成が異なる場合があります。自由に変更いただいて問題ありません。
• 承認ルートマスタバインダは、1申請系汎用バインダにつき1バインダを使用してください。
• インポート時にキーが重複している状態で新規に登録すると、依存関係が外れてしまいます。
  定義インポート後は、 バインダ概要のバインダキーとプロセス基本情報の業務プロセスキーを変更してください。
• 定義をインポートした後は、バインダ・プロセスの権限設定を確認してください。
• 承認者欄を削除する場合、承認者5から順に削除してください。
  また、申請書の承認欄を削除した場合は、削除した項目と同じアクティビティも削除してください。
• プロセス担当者の修正は不要です。

❏申請系汎用バインダ

• 基本情報部分に関しては、プロセスなどイベントハンドラで使用されている項目があるので、
  削除しないようにしてください。

❏申請系汎用ワークフロー

• アクティビティを削除した場合、遷移矢印の再設定を行ってください。