文書を削除した際、誰が・いつ・どの文書を削除した等の情報を確認したいのですが、方法はありますか?
バインダの「ゴミ箱機能」を利用いただくことで削除文書のタイトル、削除日時、削除ユーザー、登録ユーザー等の情報確認が可能です。
詳細につきましては、お使いのバージョンのリファレンスガイド~文書管理編~より 「文書のゴミ箱機能」のページをご参照ください。
※「ゴミ箱機能」は、Ver.3.5.0以上のからの機能となります。
※バインダ単位で設定をおこなう必要がございます。
また、権限のないユーザーではゴミ箱機能を有効にしても「自分が削除」した文書のビューしか確認することができません。
「すべての削除文書(管理者用)」のビューを表示させるにはバインダ管理者・バインダ設計者・文書管理者のいずれかの権限を持つ必要がございます。