現場で活躍中のメンバーが困ったときに駆け込む「POPYの部屋」。
製品を使っていくうえで疑問に思ったことや、悩んだことをPOPYが爽快解決！
保管期間切れの文書を削除したい。画面からは消せるけど･･･データベースには残ってるんだよね。物理削除ってデータベース触るしかないのかな?
「SmartDB」はジョブ定義機能を使えば、データベースを触らなくても、物理削除が可能だよ！
ジョブ定義?!それは「SmartDB」の画面から簡単に設定できるの?データベースに詳しくなくてもいいのかな。
対象バインダの管理者であれば、「SmartDB」の画面から簡単に設定できるんだ！
- [フィルタ定義]をクリック
- [新規登録]をクリック
- 「フィルタ名」に任意の名前を入力
- 「対象項目」を設定
- [登録]をクリック
- [ジョブ定義]をクリック
- [新規登録]をクリック
- 「ジョブタイプ」を選択
- 「ジョブ名」に任意の名前を入力
- 「通知メール」や「宛先」などを登録
- 「対象文書」で [選択]をクリックし、先程作成したフィルタ定義を設定
- [登録]をクリック
なるほど！この設定をすれば物理削除もできるんですね。
さっそく試してみます。
さっそく試してみます。
また、何か困ったことがあったら、いつでもPOPYの部屋にきてね！
参考資料
ひびきSm@rtDB_3_5_リファレンスガイド_文書管理編 ◆ジョブ定義
https://smartdb.support-dreamarts.com/hc/ja/articles/229181908