条件によって入力できる値を変えたい

対応バージョン3.4.1↑　一部 3.4.3↑

活用例

一般社員が購入申請書で金額が10 万円以上の値を入力した場合に入力ヒントを表示し、文書の登録ができないようにしたい。前提として、購入申請書で申請可能な金額は一般社員で10 万円未満とし、10 万円以上の場合は別の申請が必要とします。部長以上の役職者については、購入金額が10 万円以上の場合でも申請可能とします。

• 部長以上
  
  
  
  
  
• 一般社員
  
  

手順

金額が「10 万円未満」、申請者が「一般社員」のフィルタ定義が作成されていることを前提とします。

1. サイドメニューより「部品制御」を開く
2. 入力値チェックタブで[ 入力値チェックを追加] をクリック
   
   
   
3. 入力値チェック設定画面の対象部品タブで、対象となる部品を選択
   
   
   
4. チ ェック実施条件タブで、チェック実施条件となるフィルタを選択
   
   

   3.4.3↑

   チェック実施条件の設定をしない場合にも、入力値チェックが実行できるようになりました。

5. トリガー部品タブで、入力値チェックの起点となる部品を選択

   

   部品制御の起点となる部品を「トリガー部品」といいます。

6. チェック内容タブで、表示するヒントを入力

7. 入力値の有効性チェック条件となるフィルタを選択

8. 表示するエラーメッセージを入力

9. [設定] をクリックし、部品制御を保存
   

   

   チェック実施条件に一致する値が入力された場合に、入力ヒントが表示されます。
   3.4.3↑チェック実施条件を指定しない場合には、常にヒントが表示されます。
   

   入力値が有効性チェック条件を満たさない場合はエラーメッセージが表示され、条件を満たさない文書の登録を防ぐことができます。