対応バージョン3.4.0↑
A
バインダの文書更新情報とビュー定義の設定により、文書一覧画面に文書更新情報(登録ユーザ/日時、最終更新ユーザ/日時)を表示できます。
手順
- サイドメニューより「ビュー定義」を開く
- ビュー定義名をクリック
- 表示項目設定タブで、表示する文書更新情報を選択して[追加]をクリック
- 表示項目に追加される
- [設定]をクリック
バインダの文書更新情報の設定は、デフォルトで「公開」になっているので、ここまでの手順で文書一覧画面に更新情報が表示されるwan!
文書更新情報が表示される画面は次のとおりです。
・文書一覧画面(ビュー定義の表示項目の設定が必要)
・文書閲覧画面 ・文書の登録/ 更新完了画面 ・文書情報画面
バインダ概要の設定により、文書更新情報を非表示にすることもできます。
活用例
文書更新情報がバインダ管理者以外には表示されないようにしたい。
手順
- サイドメニューより「概要」を開く
- [編集]をクリック
- バインダ更新画面の文書更新情報で「非公開」を選択
- [更新]をクリック
▼便利帳
バインダ概要
「非公開」の場合、登録ユーザ・登録日時・最終更新ユーザ・最終更新日時は表示されません。
・公開
・非公開
文書更新情報を「非公開」にした場合でも、バインダ管理者の文書一覧画面、文書情報画面には更新情報が表示されるwan!
▼関連項目
文書の更新履歴を確認したい