文書のゴミ箱機能を有効にしている状態で文書を削除した場合、ゴミ箱の文書一覧に削除した文書が表示されるようになりますが、ゴミ箱内の文書を完全に削除する方法はありますか。
ゴミ箱機能は削除した文書を一覧画面から確認したり、削除した文書を削除前に戻すための機能です。画面上から完全に文書を削除することはできません。
文書の物理削除を実施する場合、以下2つの方法がございます。
詳細につきましては、それぞれ以下のドキュメントを参照ください。
- SmartDB Toolを利用する方法
・運用ガイド
└SmartDB Tool > 文書や関連ファイルの物理削除
※ご利用の前に、SmartDB Toolの概要等の項もご一読ください。 - ジョブ定義を利用する方法
・リファレンスガイド～文書管理編～
└バインダ > ジョブ定義 > 文書物理削除
・リファレンスガイド～文書管理編～
└定期処理 > 定期処理定義
※ジョブ定義で作成したジョブを定期処理として、指定したタイミングで自動的に実行することができます。